Bij het template zitten ook 2 uitlegvideo over hoe je de templates kan inzetten, hoe je dingen moet wijzigen etc. Je moet het even eigen maken, maar het is erg fijn en makkelijk in gebruik! 

Ook wanneer je nog redelijk overzicht hebt van jouw klanten, zijn de templates zeker een waardevolle toevoeging. Waarom? Je krijgt ook direct een kijkje in mijn eigen workflow en die kan je dus direct toepassen in de praktijk! Daarnaast kan je beter direct beginnen met een goede workflow, dan wanneer je overloopt en geen overzicht meer hebt. 

Yes, in de templates per shoot/bruiloft kan je ook makkelijk bestanden uploaden. Zo upload ik bijvoorbeeld het draaiboek van de bruiloft erin. Dit is allemaal al voor je neergezet! 

Jazeker! Omdat de templates helemaal naar smaak aan te passen zijn, kunnen ze ook worden gebruikt door andere leveranciers. Trouwvideografen kunnen de templates uiteraard ook gebruiken en dit zal voor een heel groot deel ook overlappen. Maar zelfs al je bloemist bent of een make-up artist kan je de templates natuurlijk als basis gebruiken. De 'Status van de bruiloft' zal wat moeten worden aangepast aan jouw eigen taken en workflow per klant, maar verder kan je alle belangrijke informatie kwijt wat betreft jouw bruidsparen. Zie ook de vraag hierna. 

Nee hoor, ik vind het juist belangrijk dat je volledig jouw eigen workflow erin kwijt kan. Hoe je dit doet, vertel ik je in de uitlegvideo en in de beschrijving bij de templates. Dus zie je iets wat je nooit gaat gebruiken of niet op jou van toepassing is? Dan kan je het verwijderen of wijzigen! Natuurlijk kan je ook juist extra handigheidjes toevoegen voor jezelf, als je dat nodig hebt. Maar ik heb het template zo uitgebreid mogelijk gemaakt, zodat het een supergoede basis is voor jou en je direct aan de slag kan! 

Het template is zo ingericht dat je het op jouw eigen manier kan invullen. Het moet even in je workflow en systeem gaan zitten. Het is dus geen geautomatiseerd CRM systeem met kostbaar abonnement waarbij alles automatisch gaat. Uiteraard bestaan deze ook, maar ik heb deze templates gemaakt met als doel om jou op een laagdrempelige manier te helpen met een fijn systeem. 

In de uitlegvideo leg ik inderdaad uit hoe ik ze gebruik en waarom ik dat fijn vindt werken voor mijzelf. Daarnaast heb ik bij 'Checklists' ook mijn complete workflow voor en na de bruiloft voor je uitgeschreven. Hier krijg je dus ook handige tips en tricks! 

Ik snap dat een heel nieuw systeem invoeren even wat tijd kost. Maar ik heb alles zo voor je ingericht, dat je nog maar kleine aanpassingen zal moeten doen op basis van jouw workflow (of je bijvoorbeeld de factuur voor of na de opdracht stuurt). Verder kan je wanneer jij wil je fotoshoots en/of bruiloften in jouw systeem gaan zetten, dit hoeft niet in één keer en kan je ook per klant doen. Uiteindelijk levert het je juist nog veel meer tijd op in plaats van dat het je tijd kost. 

De templates zijn door mij ontworpen, soms met behulp van de bestaande Notion database templates. Er zit ontzettend veel tijd en liefde in. Je mag ze uiteraard naar smaak aanpassen zoals hierboven is benoemd, maar het is niet toegestaan om deze door te verkopen of te delen met anderen.